معرفی سامانه
در بسیاری از همایشها و مراسمها، مدیریت ورود شرکتکنندگان، کنترل حضور و دریافت آمار دقیق در لحظه یکی از چالشهای اصلی برگزارکنندگان است.
سامانه هوشمند حضور و غیاب همایشها با استفاده از QR Code و ثبت لحظهای اطلاعات این فرآیند را به سادهترین و سریعترین شکل ممکن انجام میدهد.
در این سامانه اطلاعات شرکتکنندگان بهسادگی از طریق فایل اکسل وارد میشود و در زمان برگزاری رویداد، اپراتورها تنها با استفاده از موبایل و بدون نیاز به دستگاه بارکدخوان میتوانند QR Code افراد را اسکن کرده و حضور آنها را ثبت کنند.
این ویژگی باعث میشود حتی در رویدادهای بزرگ نیز با افزایش تعداد اپراتورها، ورود افراد بدون ایجاد صف و با سرعت بالا انجام شود.
سامانه هوشمند حضور و غیاب همایشها با استفاده از QR Code و ثبت لحظهای اطلاعات این فرآیند را به سادهترین و سریعترین شکل ممکن انجام میدهد.
در این سامانه اطلاعات شرکتکنندگان بهسادگی از طریق فایل اکسل وارد میشود و در زمان برگزاری رویداد، اپراتورها تنها با استفاده از موبایل و بدون نیاز به دستگاه بارکدخوان میتوانند QR Code افراد را اسکن کرده و حضور آنها را ثبت کنند.
این ویژگی باعث میشود حتی در رویدادهای بزرگ نیز با افزایش تعداد اپراتورها، ورود افراد بدون ایجاد صف و با سرعت بالا انجام شود.
گزارشگیری لحظهای برای تصمیمگیری بهتر
یکی از مهمترین قابلیتهای این سامانه، نمایش آمار حضور شرکتکنندگان بهصورت لحظهای است.
مدیران میتوانند در هر لحظه تعداد افراد حاضر را مشاهده کرده و بر اساس آن تصمیمگیریهایی مانند موارد پایین را با دقت بیشتری انجام دهند:
مدیران میتوانند در هر لحظه تعداد افراد حاضر را مشاهده کرده و بر اساس آن تصمیمگیریهایی مانند موارد پایین را با دقت بیشتری انجام دهند:
بدون محدودیت در ثبت شرکتکنندگان
برخلاف بسیاری از سیستمهای سنتی که اطلاعات شرکتکنندگان باید چند روز قبل در دستگاهها ثبت شود، در این سامانه حتی در روز برگزاری همایش نیز میتوان شرکتکنندگان جدید را ثبت کرد و QR Code آنها را بهصورت آنی چاپ و در اختیارشان قرار داد.
قابلیتهای کلیدی سامانه
ورود اطلاعات شرکتکنندگان از طریق فایل اکسل
ثبت حضور و غیاب با QR Code
ثبت حضور تنها با استفاده از موبایل و بدون نیاز به دستگاه بارکدخوان
گزارشگیری و مشاهده آمار حضور بهصورت لحظهای
چاپ آنی QR Code برای شرکتکنندگان جدید
اتصال به دستگاههای لیبلزن برای چاپ برچسب
امکان اتصال به سامانه ثبت احوال برای احراز هویت افراد
مدیریت دسترسی افراد به بخشهای مختلف رویداد
دریافت گزارش و خروجی اکسل از اطلاعات حضور و غیاب
مناسب برای چه رویدادهایی؟
این سامانه برای انواع رویدادها قابل استفاده است، از جمله:
همایشها و کنفرانسها
سمینارها و کارگاههای آموزشی
مراسمها و جشنها
نمایشگاهها و رویدادهای سازمانی
برنامههای بزرگ با تعداد شرکتکنندگان بالا
مزیت اصلی سامانه
سرعت، انعطافپذیری و گزارشگیری لحظهای سه مزیت اصلی این سامانه هستند که به برگزارکنندگان کمک میکند مدیریت دقیقتر و حرفهایتری بر رویداد خود داشته باشند.
دریافت مشاوره
برای دریافت اطلاعات بیشتر و بررسی نیازهای مجموعه خود، میتوانید از طریق فرم تماس با ما درخواست مشاوره ثبت کنید تا بهترین راهکار متناسب با نیاز شما ارائه شود.